Kỹ Năng Xin Việc - Kỹ Năng Học Tập - Kỹ Năng Nghề Nghiệp: tháng 1 2017

Thứ Sáu, 20 tháng 1, 2017

Cách chinh phục hội đồng nhà tuyển dụng trong doanh nghiệp

Nếu bạn nhận thấy có một người phỏng vấn thiếu tập trung hay tỏ vẻ hờ hững, hãy cố gắng thu hút sự chú ý của anh/ cô ấy. Hãy hỏi xem người đó đã hiểu rõ câu trả lời của bạn hay chưa

Đôi khi các công ty sắp xếp phỏng vấn hội đồng để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, một số công ty muốn đánh giá sự thể hiện của từng cá nhân trong tập thể.

"Hay nói cách khác, nhà tuyển dụng muốn biết bạn có thể làm việc hoà hợp với các thành viên khác trong nhóm hay không", Libby Pannwitt, chuyên gia tư vấn nghề nghiệp và là người sáng lập Work Life Design Group, CA, Mỹ, cho biết.

Cuộc phỏng vấn hội đồng có thể rất trang trọng với những câu hỏi được chuẩn bị sẵn. Hoặc nó có thể đơn giản là một cuộc nói chuyện, thảo luận thoải mái giữa ứng viên và hội đồng phỏng vấn. Thậm chí, một số cuộc phỏng vấn còn kết hợp cả 2 phong cách trên.

Sự căng thẳng trong cuộc phỏng vấn hội đồng có thể lớn hơn rất nhiều so với phỏng vấn đơn lẻ bởi bạn phải làm sao để lọt vào "mắt xanh" của tất cả người phỏng vấn. Để tạo được ấn tượng tốt nhất, bạn nên:

Chuẩn bị kỹ lưỡng

Nếu bạn biết trước về những người sẽ tham gia cuộc phỏng vấn, hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Bạn nên tìm hiểu tên và chức danh của từng người phỏng vấn. Biết trước những thông tin này sẽ giúp bạn có cảm giác quen thuộc và tương thích nhanh với họ.

Tạo sự kết nối

Hãy gọi tên chính xác của từng người phỏng vấn và tạo liên lạc qua ánh mắt với tất cả mọi người. “Hãy tập trung tới điều mà tất cả người phỏng vấn đều quan tâm để tạo ra sự kết nối với cả hội đồng”, David Friedland, chủ tịch công ty đánh giá nhân sự Friedland và đồng sự, Mỹ, đưa ra lời khuyên.

Không đặc biệt quan tâm tới một cá nhân

Bạn không nên đánh giá chủ quan rằng ý kiến của người này hay người kia có tác động lớn nhất tới quyết định tuyển dụng và chỉ tập trung thu hút sự chú ý của riêng người đó. Muốn được tuyển, bạn phải làm hài lòng cả nhóm phỏng vấn.

“Kêu gọi” sự chú ý

Nếu bạn nhận thấy có một người phỏng vấn thiếu tập trung hay tỏ vẻ hờ hững, hãy cố gắng thu hút sự chú ý của anh/ cô ấy. Hãy hỏi xem người đó đã hiểu rõ câu trả lời của bạn hay chưa hoặc có muốn đặt thêm câu hỏi. Làm như vậy, bạn có thể từ từ kiểm soát cuộc phỏng vấn.

Giao tiếp khéo léo

Nếu những người phỏng vấn có bất đồng quan điểm và hỏi bạn nên giải quyết ra sao, hãy thể hiện rằng bạn thấu hiểu tất cả quan điểm của mỗi người. Hãy giao tiếp khéo léo để mọi người không có cảm giác bạn đang cố gắng “lấy lòng” 1 cá nhân.

Không thoải mái “quá đà”

Trong cuộc phỏng vấn thảo luận từ do, bạn không nên để bầu không khí ngẫu hứng cản trở mình tạo ấn tượng tốt. Thay vì thoải mái “quá đà”, cười nói một cách thái quá theo câu chuyện của những người phỏng vấn, hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Đây sẽ là “điểm nhấn” để sau đó mọi người quyết định lựa chọn bạn.

Sai lầm khi cởi giày trong phỏng vấn xin việc

Rosemary Haefner - PGĐ nhân sự của CareerBuilder cho rằng, cách duy nhất và đơn giản nhất là ứng viên phải có sự chuẩn bị. "Hãy chuẩn bị và thực hành trước thật nhuần nhuyễn, để

Hầu hết chúng ta đều không tránh khỏi những khoảnh khắc lúng túng trong cuộc sống thường nhật, được gây ra bởi những lo lắng, căng thẳng thần kinh. Đặc biệt, với những ứng viên đang tìm việc hoặc tân cử nhân lần đầu tiên đến công sở, nhiều khi, họ lúng túng đến độ làm vỡ cốc nước, đánh đổ đồ ăn ngay trong ngày đầu đi làm. Có người nói lắp khi phải thuyết trình bảo vệ ý tưởng của mình trước đông đảo đồng nghiệp và lãnh đạo.

Với những ứng viên tìm việc, đối diện với cuộc phỏng vấn trước mắt, dù đã có sự chuẩn bị sẵn sàng nhưng mọi thứ không bao giờ hoàn hảo. Họ vẫn không tránh khỏi những khoảnh khắc nói hớ, chậm chạp hay những hành động vô nghĩa vì cảm giác chân tay như bị thừa ra. Những lo lắng, áp lực đổ xuống khiến các ứng viên mắc hết sai lầm này đến sai lầm khác.

Tuy nhiên, nhà tuyển dụng luôn hiểu rằng, ứng viên cũng là những người bình thường và việc nhầm lẫn, sai sót là điều không thể tránh khỏi. Nhà tuyển dụng sẽ có ảnh mắt độ lượng hơn trước những câu trả lời không mấy ăn nhập của ứng viên. Tuy nhiên, có những sai lầm tuyệt đối bạn không nên mắc phải bởi nó sẽ làm lu mờ tiềm năng của bạn, có thể loại bạn ra khỏi cuộc chơi của nhà tuyển dụng.

Trong báo cáo tuyển dụng của CareerBuilder, các nhà tuyển dụng đã tổng hợp những sai lầm "chết người" mà họ thường thấy nhất. Mặc dù không chắc chắn rằng tất cả những sai lầm này đều gây ra bởi ứng viên bị căng thẳng nhưng chúng tôi muốn cung cấp cho ứng viên cái nhìn toàn diện hơn, đầy đủ hơn để bạn có thể hạn chế sai lầm ở mức tối đa.

- Ứng viên mang theo cuốn sách "Kỹ năng phỏng vấn" khi bước vào phòng phỏng vấn.

- Ứng viên hỏi "Công ty này hoạt động trong lĩnh vực gì".

- Trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại, ứng viên bắt nhà tuyển dụng chờ máy và khi trở lại, ứng viên hồn nhiên khoe rằng "tôi vừa sắp xếp lịch hẹn cho ngày thứ 6 tới".

- Ứng viên mặc đồng phục của công ty cũ mà không một lời giải thích.

- Ứng viên liên tục nói về thế mạnh của bản thân trong khi đã đến muộn so với lịch hẹn 10 phút.

- Trên đường đến buổi phỏng vấn, ứng viên có những cử chỉ khiếm nhã với người phỏng vấn dù hai người chỉ vô tình gặp nhau trên đường và không hề biết trước đối phương.

- Ứng viên cởi giày trong lúc đang phỏng vấn

- Ứng viên đề nghị được uống một ngụm cà phê từ ly cà phê của người phỏng vấn

- Một ứng viên đã đi làm lâu năm nói với người phỏng vấn rằng, cô ta không chắc chắn công việc này có đem lại cho cô ta nhiều tiền và cuộc sống dư giả không bởi mục tiêu trước mắt của cô ấy là mua ô tô.

Theo khảo sát của , sau đây là những lỗi phổ biến nhất ứng viên thường mắc phải khi đi phỏng vấn:

- Trả lời điện thoại di động hoặc nhắn tin khi đang phỏng vấn

- Trang phục không phù hợp

- Nhai kẹo cao su

- Nói xấu sếp cũ

- Thái độ kiêu ngạo

Vậy, làm thể nào để tránh những sai lầm đó?

Rosemary Haefner - PGĐ nhân sự của CareerBuilder cho rằng, cách duy nhất và đơn giản nhất là ứng viên phải có sự chuẩn bị. "Hãy chuẩn bị và thực hành trước thật nhuần nhuyễn, để cải thiện kỹ năng phỏng vấn. Ứng viên nên nghiên cứu kỹ về công ty và thực hiện như một buổi phỏng vấn thực thụ với bạn bè, người thân để có cách khắc phục nhược điểm và phát huy thế mạnh của mình qua ý kiến đóng góp của mọi người. Người tìm việc chuẩn bị kỹ luôn ăn nói tự tin, lưu loát và thoải mái hơn. Do vậy, họ cũng ít mắt lỗi khi đối diện với người phỏng vấn".

Cách giới thiệu bản thân trong phỏng vấn xin việc hiện nay

Dù đã cống hiến nhiều năm trong công việc và sắp đến lúc nghỉ ngơi, nhưng bạn không hề muốn phải ngồi yên khi chưa truyền đạt

Câu hỏi nghe có vẻ rất đơn giản nhưng để trả lời thế nào cho ấn tượng lại chẳng dễ dàng gì.

Bước vào một cuộc phỏng vấn, ứng viên bao giờ cũng có chút hào hứng xen lẫn lo âu. Có thể, bạn trả lời các câu hỏi nhà tuyển dụng đưa ra một cách nhanh chóng và đúng hướng nhưng bạn vẫn không lọt vào "mắt xanh" của họ. Ngay cả khi bạn là ứng viên hoàn hảo cho vị trí công việc đó, bạn vẫn không được chọn nếu như những gì bạn thể hiện không để lại ấn tượng gì với nhà tuyển dụng.

Đối với những người tìm việc, các khung câu hỏi luôn để mở chứ không khuôn vào bất cứ một cách trả lời cố định nào. Vì thế, hãy tận dụng sự thoải mái lúc này để đưa ra câu trả lời ấn tượng.

Tuy nhiên, có một câu hỏi mà hầu như nhà tuyển dụng nào cũng đưa ra nhưng lại không nhiều ứng viên trả lời thành công "Hãy giới thiệu một chút về bản thân". Câu hỏi nghe có vẻ rất đơn giản nhưng để trả lời thế nào cho ấn tượng lại chẳng dễ dàng gì.

Khi Charles Dickens bắt đầu câu chuyện về David Copperfield, một cuốn tiểu thuyết mang đậm nét tự truyện với nhiều chi tiết được chắt lọc từ chính cuộc đời tác giả, nhà văn đã đưa ra thông tin mình sinh ra ở đâu, vào thời điểm nào và đã lớn lên như thế nào... Và đó là độ đậm đặc của thông tin cá nhân trong tác phẩm.

Với nhà tuyển dụng, họ không cần phải biết những thông tin về thời thơ ấu của bạn mà chỉ quan tâm đến trình độ chuyên môn, kinh nghiệm việc làm của ứng viên. Vì thế, đừng có ngồi kể về thời thơ ấu, về tình trạng hôn nhân, về công ty hiện tại và mong muốn của bạn... bởi những thông tin này nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể nắm được qua tìm hiểu bên ngoài chứ không nhất thiết phải có một cuộc phỏng vấn. Điều họ muốn nghe là kỹ năng bạn có, lợi ích bạn có thể mang lại cho công ty.

Thực tế, có nhiều cách để trả lời câu hỏi này nhưng phải tùy thuộc vào từng giai đoạn trong sự nghiệp của bạn để có câu trả lời tốt nhất.

- Bạn đang là sinh viên

Bạn vừa đi học vừa muốn tìm công việc làm bán thời gian để kiếm thêm thu nhập trang trải cho cuộc sống. Bạn đang ở giai đoạn mà học tập và trang bị kiến thức là quan trọng nhất. Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc, hãy đề cập đến nó một cách khéo léo để nhà tuyển dụng hiểu rằng, bạn vẫn chú tâm vào việc học hành nhưng cũng không ít kinh nghiệm làm việc part-time.

Câu trả lời của bạn không nên mang nội dung đại ý như: Tôi thường không có mặt ở lớp đúng giờ bởi vì ngủ dậy muộn, vì thế, tôi cần ngày cuối tuần để nghỉ ngơi". Thay vào đó, bạn nên nói rằng, là một sinh viên, bạn dành phần lớn thời gian để học hỏi, nghiên cứu nhưng bạn cũng có thời gian làm thêm, bán hàng vào mùa hè, những dịp lễ tết nên có khá nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này...

- Bạn vừa mới tốt nghiệp

Khi tuyển dụng những sinh viên vừa tốt nghiệp, nhà tuyển dụng cũng hiểu rằng họ không thể mong muốn ở những ứng viên này sự dày dạn kinh nghiệm, kỹ năng chuyên nghiệp được. Thậm chí, họ chấp nhận việc đào tạo thêm cho các bạn tân cử nhân một thời gian trước khi bắt đầu cống hiến cho công ty.

Vì thế, khi nhà tuyển dụng yêu cầu "giới thiệu về bản thân", đừng nên trả lời theo kiểu "tôi vừa mới tốt nghiệp và đã có một loạt các ý tưởng để cải thiện công ty của bạn. Công ty đang có rất nhiều điểm không tốt"... Bởi những nội dung này không gây được sự chú ý của nhà tuyển dụng, vì dù sao, bạn cũng chỉ mới chập chững vào đời, không phải là người có đủ kinh nghiệm để đưa ra cho họ những đường hướng, chiến lược đáng tin cậy.

Thay vào đó, bạn nên giới thiệu mình tốt nghiệp với điểm số bao nhiêu. Với những kiến thức có được, bạn hy vọng sẽ có nền tảng để bắt đầu công việc và mong muốn được làm việc, học hỏi nhiều từ các nhà lãnh đạo, các nhân viên kỳ cựu của công ty.

- Bạn đang ở giai đoạn giữa trên con đường sự nghiệp và muốn đổi nghề

Bạn làm việc lâu năm ở một ngành nghề quen thuộc và bây giờ muốn đổi nghề, muốn khám phá những lĩnh vực khác. Nguyên nhân chính là do họ đã phát triển rất nhiều kỹ năng, kinh nghiệm nhưng công việc hiện tại chưa giúp họ phát huy tốt những gì mình có. Vì thế, họ mong muốn ngành nghề mới sẽ cho họ cơ hội khẳng định bản thân.

Khi được yêu cầu giới thiệu về bản thân, bạn đừng nên nói "toạc móng heo" rằng, bạn có đầy đủ kinh nghiệm ở ngành này và không có chút kinh nghiệm gì ở ngành mới cả.

Bạn nên tâm sự một cách chân thành, bao nhiêu năm qua, tôi đã làm việc và cống hiến hết mình cho công việc nhưng tôi cảm thấy đó chưa phải là "mảnh đất" cho mình phát triển. "Với những kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân, tôi muốn thử mình ở lĩnh vực mới và hôm nay tôi đến đây để trao đổi với các bạn xem liệu chúng ta có thể hợp tác cùng nhau không. Tôi nghĩ rằng dù các nghành có khác nhau nhưng các kỹ năng cần có thì đa phần đều giống nhau". Cách nói đó sẽ khiến nhà tuyển dụng ít nhiều hài lòng và giúp bạn thành công hơn.

- Bạn sắp đến tuổi "nghỉ hưu"

Dù đã cống hiến nhiều năm trong công việc và sắp đến lúc nghỉ ngơi, nhưng bạn không hề muốn phải ngồi yên khi chưa truyền đạt kinh nghiệm, kỹ năng của bạn thân cho thế hệ sau. Vì thế, bạn vẫn muốn tiếp tục làm việc theo kiểu part-time hoặc hợp đồng ngắn hạn.

Đối diện với nhà tuyển dụng, đừng nói rằng bạn đã làm việc đủ rồi và bây giờ muốn các công nhân trẻ theo gương của bạn, bạn muốn thêm thu nhập và có nhiều niềm vui trong cuộc sống.

Thay vào đó, hãy nói với nhà tuyển dụng rằng, bạn đã chứng kiến sự phát triển của ngành này trong nhiều năm qua và luôn háo hức để cống hiến. Với kinh nghiệm của bản thân, bạn tin chắc rằng có thể giúp công ty có hướng đi tốt hơn.

Nghĩa là, tùy theo từng giao đoạn trong cuộc đời, bạn hãy chú ý để chọn cho mình cách giới thiệu bản thân phù hợp. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được những gì bạn có và có thể cống hiến cho công ty những gì.

Những điều nên và không nên trong phỏng vấn doanh nghiệp

Bạn nên đưa ra một điểm mạnh có thể giúp bạn nổi bật cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Ngược lại, khi đưa ra một điểm yếu, bạn hãy chọn một điều gì đó thực tế và thừa nhận rằng bạn

Một trong những cách tốt nhất để làm giảm bớt cảm giác hồi hộp ấy là chuẩn bị thật tốt cho buổi phỏng vấn. Để làm được điều đó, tốt nhất là nên lường trước những câu hỏi nhà tuyển dụng có thể đặt ra.

Trong số những câu hỏi gây khó khăn cho nhà tuyển dụng, phần quan trọng nhất là các câu hỏi trực tiếp giúp nhà tuyển dụng biết được tính cách cũng như năng lực của bạn.

Tuy nhiên, ngay cả khi được chuẩn bị kĩ càng, sự lo lắng, hồi hộp vẫn có thể khiến các ứng viên gặp sai sót trong khi trả lời. Dưới đây là bốn trong số các câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất và lời khuyên để bạn biết nên và không nên nói điều gì.

1. Bạn hãy cho tôi biết đôi chút về bản thân?

Khi trả lời câu hỏi nay, bạn không nên nói lan man, lòng vòng. Hãy dành 2 đến 3 phút chuẩn bị tóm tắt về công việc của bạn. Theo các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp, ứng viên nên chắc chắn rằng bất kỳ điều gì bạn chia sẻ lúc này đều liên quan và có ý nghĩa cho công việc bạn đang phỏng vấn. Đưa ra quá nhiều thông tin sẽ khiến nhà tuyển dụng không hiểu được bạn và buổi phỏng vấn sẽ bị ảnh hưởng không tốt.

2. Tại sao bạn lại muốn rời bỏ công việc hiện tại?

Câu hỏi này giống như một con dao hai lưỡi vậy. Một mặt, nếu bạn nói rằng bạn đang tìm kiếm cơ hội mới, nhà tuyển dụng có thể hiểu rằng bạn đang chán công việc hiện tại và muốn thay đổi công việc. Vì thế, khi đã nói đến lý do này, bạn nên trình bày cụ thể hơn theo kiểu, có những thay đổi trong quản lý, chỉ đạo của công ty không phù hợp với mục tiêu cá nhân của bạn, hoặc một số thay đổi gần đây làm cho bạn lo ngại về sự ổn định của công ty và vai trò của bạn ở đó.

Sẽ tốt hơn để có nhiều lý do cho việc thay đổi so với việc chỉ đưa ra một lý do duy nhất. Điều này cho thấy rằng những quyết định của nhà tuyển dụng là đa dạng và đầy hy vọng. Một trong số những gì bạn nói sẽ cộng hưởng với nhà tuyển dụng, giúp họ đưa ra quyết định cuối cùng.

3. Điểm mạnh và điểm yếu lớn nhất của bạn?

Hãy dừng ngay câu nói: "Tôi là người cầu toàn", bởi đây là câu nói nhàm chán và thái quá. Bạn nên đưa ra một điểm mạnh có thể giúp bạn nổi bật cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Ngược lại, khi đưa ra một điểm yếu, bạn hãy chọn một điều gì đó thực tế và thừa nhận rằng bạn đang làm việc liên tục để cải thiện điểm yếu đó. Đảm bảo rằng điểm yếu của bạn không trực tiếp ảnh hưởng tiêu cực đến một trong những nhiệm vụ của bạn trong công việc tương lai, nhưng bạn phải trung thực.

4. Mức lương mà bạn mong đợi?

Nếu có thể, bạn hãy tránh thương lượng vấn đề lương lậu cho tới cuối buổi phỏng vấn. Khi thảo luận, hãy đưa ra một giới hạn mà bạn cảm thấy thoải mái.

Đi sâu vào cuộc trò chuyện, bạn quyết định mức lương tối thiểu mà với nó bạn có thể sống một cách thoải mái với những điều kiện cơ bản nhất. Từ đó, bạn từng bước nâng mức lương lên 5, 10 hoặc 15%. Một khi làm chủ được cuộc thương lượng, bạn sẽ ở vị trí tốt hơn để đưa ra các mức lương và hoàn toàn nhận được mức lương và các lợi ích tốt nhất.

Cách đối phó với người thiếu thiện cảm với ứng viên xin việc

Đề nghị giải thích nếu người phỏng vấn liên tục ngắt lời hay có những lời nói/ hành động mâu thuẫn nhau

Để đối phó với người phỏng vấn như vậy, bạn cần chuẩn bị một chiến lược cụ thể và khéo léo. Dưới đây là những điều bạn nên làm:

Xác định mức độ nghiêm trọng của vấn đề

Đôi khi, ứng viên quá căng thẳng mà hiểu sai ý của người phỏng vấn. Trước khi phản ứng, bạn nên tự hỏi bản thân “Liệu hành động/ lời nói đó của người phỏng vấn có thực sự thô lỗ?” Có một số vấn đề rất rõ ràng như phân biệt tôn giáo, giới tính, nhưng cũng có những điều còn mơ hồ. Nếu bạn không chắc chắn, hãy bỏ qua và tiếp tục cuộc phỏng vấn. Còn nếu đó rõ ràng là điều bất lịch sự, hãy hành động như chiến lược dưới đây.

Đánh giá về tình huống

Bạn đã rất nỗ lực để đạt được cuộc phỏng vấn này và ưu tiên hàng đầu của bạn là hướng người phỏng vấn tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty. Hãy hít thở thật sâu và nhanh chóng đánh giá về tình huống.

- Bạn có thể nhận định chính xác về công ty sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn

- Người phỏng vấn không đại diện cho cả công ty

- Sau này, bạn sẽ không phải làm việc trực tiếp với người phỏng vấn

- Cách xử sự của người phỏng vấn có thể là bài kiểm tra phản ứng của bạn trước những tình huống căng thẳng.

Trở lại đúng hướng của cuộc phỏng vấn

Sẽ thật là khó khăn để giữ vững thái độ lịch sự khi người phỏng vấn cố tình hành động một cách thô lỗ. Nhưng hãy cố gắng hướng anh/ cô ấy quay trở lại đúng hướng của cuộc phỏng vấn.

- Hãy cởi mở và bình tĩnh. Người phỏng vấn có thể nhận ra vấn đề của mình và sửa sai.

- Phớt lờ những đánh giá thiếu tôn trọng của người phỏng vấn như “Cô thấp quá” hay “Bộ trang phục hôm nay quá xấu” và nói về kỹ năng của bạn.

- Đặt câu hỏi hướng tới sự quan tâm của người phỏng vấn

- Thể hiện sự hài hước của bạn

- Đề nghị giải thích nếu người phỏng vấn liên tục ngắt lời hay có những lời nói/ hành động mâu thuẫn nhau.

- Giữ vững sự chuyên nghiệp khi trình bày quan điểm của bạn

Biết điểm tới hạn

Đôi khi rút lui một cách nhẹ nhàng là “chiêu bài” cần thiết cuối cùng khi bạn đã làm mọi việc để cứu vãn cuộc phỏng vấn. Hãy cảm ơn người phỏng vấn vì đã dành thời gian cho bạn và xin phép rút lui mà không cần nhận xét về cách cư xử của anh/ cô ấy. Hãy cố gắng duy trì sự lịch sự, chuyên nghiệp dù có thể bạn đang rất tức giận.

Rút ra bài học

Từ kinh nghiệm lần này, hãy rút ra bài học về cách cư xử với những người khó tính trong những tình huống “bí”. Bạn có thể luyện tập cách giải quyết những tình huống tiêu cực giả thuyết với người thân, bạn bè. Như vậy, bạn sẽ không bị “sốc” khi phải đối phó với chúng trong thực tế.

Cách tỏa sáng dành cho ứng viên trong phỏng vấn xin việc

Bạn không thể nói dối để thể hiện mình phù hợp với nhóm. Mỗi người đều được tôn trọng bởi tính cách

Không chỉ phải gây ấn tượng tốt với người phỏng vấn mà bạn còn phải nổi bật hơn những ứng viên đầy cạnh tranh khác, đồng thời không quên thể hiện tinh thần đồng đội trong nhóm.

Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn “tỏa sáng” và chinh phục nhà tuyển dụng trong cuộc phỏng vấn theo nhóm:

Nghiên cứu về công ty

Ứng viên “ngôi sao” trong cuộc phỏng vấn theo nhóm sẽ thể hiện mình đã tìm hiểu, chuẩn bị kỹ lưỡng về công ty, về câu hỏi thường gặp và cách trả lời. Bạn càng hiểu rõ về công ty, bạn càng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu về văn hóa công ty để chứng tỏ mình phù hợp với môi trường làm việc này.

Chuẩn bị các ý tưởng kinh doanh

Sau khi tìm hiểu về công ty cũng như vai trò của bạn, hãy suy nghĩ một số ý tưởng mang lại lợi ích cho công ty. Đó có thể là biện pháp giúp tiết kiệm hay mang lại nhiều doanh thu hơn cho công ty. Làm được điều này đòi hỏi bạn phải có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực cũng như công ty.

Ăn mặc chỉnh chu, chuyên nghiệp

Cách ăn mặc sẽ là ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Dù bạn có kinh nghiệm và tài giỏi đến đâu nhưng họ sẽ sẵn sàng loại bạn nếu thấy bạn với vẻ ngoài luộm thuộm, nhếch nhác ngay trước khi bạn thể hiện khả năng của bạn.

Không cố gắng “hạ bệ” những người khác

Bạn muốn mình nổi bật hơn những ứng viên khác nhưng “cướp lời” hay cố gắng tỏ ra khiêu chiến với họ không phải là cách hay. Tập trung quá nhiều vào cuộc cạnh tranh sẽ khiến bạn dễ xão lãng mục đích chính của mình. Hãy nhớ, mục tiêu của bạn là thể hiện mình sẽ mang lại lợi ích gì cho công ty – chứ không phải bạn giỏi hơn người khác ra sao. Hơn nữa, lo lắng về đối thủ sẽ khiến bạn đánh mất sự tự tin của mình.

Chia sẻ những điểm đặc biệt

Bạn không thể nói dối để thể hiện mình phù hợp với nhóm. Mỗi người đều được tôn trọng bởi tính cách, đặc điểm riêng của mình. Hãy lấy các ví dụ để thể hiện con người bạn. Chẳng hạn, nếu người phỏng vấn khởi động bằng cách đề nghị mọi người nói về sở thích ngoài công việc, đừng ngại ngùng và nói những điều chung chung như “đọc sách” hay “xem phim”. Đây là thời điểm lý tưởng bạn chia sẻ về những thú vui, đặc điểm độc nhất của mình.

Lắng nghe và xây dựng ý kiến dựa trên điều người khác nói

Hãy thận trọng lắng nghe, không chỉ người phỏng vấn và cả những ứng viên khác trong nhóm. Sau đó, bổ sung hay xây dựng thêm vào những điều người khác nói. Điều này thể hiện những tính cách được nhà tuyển dụng đánh giá cao, như kỹ năng làm việc theo nhóm, sự cởi mở, sẵn sàng tương tác với người khác.

Viết thư cám ơn sau cuộc phỏng vấn

Hiếm người thực hiện bước này nên bạn sẽ là người nổi bật nếu viết thư cám ơn sau cuộc phỏng vấn. Khi đó, hãy tránh các lỗi ngớ ngẩn như sử dụng mẫu cám ơn chung chung hay viết sai tên người phỏng vấn.

Nghệ thuật đàm phán lương thành công nhất

Miễn là bạn tự tin, bạn chẳng có gì để mất khi hỏi nhà tuyển dụng cách để nâng cao thu nhập. Trong một vài trường hợp, một ứng viên xuất sắc có thể nhận mức lương cao hơn 10-20%

Đây là giây phút quyết định cho tương lai của bạn, vì vậy bạn phải thật tự tin chứng minh mình xứng đáng với công việc này và với mức lương cao nhất.

Nhiều người có tâm lí ngại thương lượng về vấn đề tiền bạc, một số người lại nghĩ hời hợt: mới ra trường nên mức lương ra sao cũng được và chấp nhận tất cả những gì nhà tuyển dụng đề nghị. Bạn nên tránh sai lầm này vì lương là quyền lợi của bạn và để đạt được mức lương mong muốn, thương lượng là điều cần thiết. Hãy nghĩ tới kết quả, nếu bạn chấp nhận mức lương thấp, thấp hơn những gì bạn đáng được hưởng, sau này bạn có thể mắc kẹt giữa vấn đề “cơm áo gạo tiền”, ghen tị với đồng nghiệp, thất vọng với bản thân về sai lầm này… Do đó, hãy mạnh dạn đàm phán mức lương với nhà tuyển dụng để bảo vệ quyền lợi của mình.

Nghệ thuật làm hài lòng nhà tuyển dụng

Nếu bạn đã từng bán một chiếc ô tô hay một đồ vật tương tự, bạn có thể gặp tình huống như sau: Bạn ra giá chiếc xe 60.000 USD. Ai đó đến rồi đi. Một lát sau, anh ta quay lại và nói rằng sẽ mua nó với giá 60.000 USD. Bây giờ bạn cảm thấy tiếc vì bạn nghĩ rằng mình ra giá như thế là quá rẻ.

Nhưng nếu anh ta quay trở lại và nói chỉ lấy nó với giá 55.000 USD, bạn không đồng ý, và nói: Phải ít nhất 60.000 USD bạn mới bán. Cò cưa mãi rồi anh chàng cũng chấp nhận mức giá bạn đưa ra.

Như vậy trong cả hai trường hợp, bạn đều bán ô tô của mình với giá 60.000 USD. Nhưng trong trường hợp đầu, bạn cảm thấy mình bị hớ, còn trường hợp thứ hai bạn lại cảm thấy mình bán được giá. Trường hợp này cũng tương tự như khi bạn đàm phán lương với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nâng mức lương lên cao hơn mức nhà tuyển dụng có thể trả cho bạn (nhưng đừng nhiều quá nhé). Nếu nhà tuyển dụng đồng ý với mức này, thì còn gì bằng. Nếu không, bạn có thể hạ mức lương mong muốn xuống bằng với mức nhà tuyển dụng đưa ra. Khi đó nhà tuyển dụng sẽ rất hài lòng.

Đừng tỏ ra quá khiêm tốn khi đưa ra mức lương mong muốn

Bạn vẫn rất quan tâm, yêu thích công việc đó nhưng điều khiến bạn đang do dự là muốn tăng mức thu nhập lên một chút so với nhà tuyển dụng đưa ra. Lúc này, bạn nên thương lượng về tiền lương đầu tiên. Hãy thể hiện thái độ cảm ơn nhà tuyển dụng bởi điều đó khiến người ta có cảm tình với bạn hơn trong quá trình trao đổi. Sau đó, bạn hãy chỉ ra những chức năng công việc mà bạn sẽ đảm nhận, phân tích cho nhà tuyển dụng thấy mức lương mong muốn của bạn là hợp lý so với thị trường công việc trong nước hiện tại.

Khi đã thỏa thuận xong tiền lương, bạn tiếp tục đề cập đến những quyền lợi khác như tiền thưởng, thời gian nghỉ, quyền được mua cổ phiếu ở công ty... Nên nhớ rằng, một cuộc thương lượng về quyền lợi nhiều khi còn kéo dài hơn một cuộc họp quan trọng. Vì thế, bạn hãy thể hiện thái độ kiên nhẫn, biết lắng nghe chứ không phải cứ lắc đầu nguầy nguậy với những gì nhà tuyển dụng đưa ra. Trước khi kết thúc buổi đàm phán, hãy nói rõ cho nhà tuyển dụng những yêu cầu của bạn về trang thiết bị văn phòng, vị trí làm việc của bạn vì điều đó ít nhiều thể hiện khả năng tài chính cũng như thói quen của bạn nơi công sở.

Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn đưa ra mức lương mong muốn, bạn đừng đưa ra mức quá thấp. Như thế, họ có thể sẽ nghi ngờ năng lực làm việc của bạn. Hãy đưa ra mức lương tương đối khá sau khi đã chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người phù hợp nhất với vị trí công việc đó.

Đừng tiết lộ mức lương hiện tại

Bạn có thể nghĩ rằng nói thật sẽ khiến nhà tuyển dụng nâng mức lương lên cao hơn so với hiện tại. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng lại không làm vậy. Họ chỉ trả cho bạn mức tương đương hoặc thậm chí thấp hơn với hàng tá lí do khác nhau. Cho nên, bạn cần biết cách kiểm soát tình huống. Hãy cố gắng không thừa nhận một con số cụ thể để có cơ hội đàm phán mức lương mình mong muốn.

Đừng ngại hỏi thêm thông tin

Miễn là bạn tự tin, bạn chẳng có gì để mất khi hỏi nhà tuyển dụng cách để nâng cao thu nhập. Trong một vài trường hợp, một ứng viên xuất sắc có thể nhận mức lương cao hơn 10-20% mức lương cao nhất. Ngoài ra, các nhà quản lý thường bắt đầu bằng mức lương thấp để các ứng cử viên đàm phán rồi nâng dần lên.

Nếu họ cương quyết một mức lương rõ ràng và cố định, bạn có thể đàm phán thêm ở các phương diện khác như tiền thưởng, cơ hội được đào tạo, công tác nước ngoài, các kỳ nghỉ, chế độ đãi ngộ...

Biết điểm dừng

Trong suốt cuộc đàm phán, hãy để ý thái độ của nhà tuyển dụng. Nếu bạn nhận thấy họ thờ ơ với lời đề nghị mới của bạn, tức là lúc bạn nên dừng lại. Đừng đòi hỏi thái quá. Suy cho cùng bạn đang cần việc, và việc đàm phán lương có thể được tiếp tục khi bạn đã vào làm trong công ty.

Điều nên làm sau khi phỏng vấn xin việc

Bạn nên tìm hiểu điểm yếu hoặc các khu vực mà công ty đang muốn mở rộng để có thể đưa ra đề nghị phát triển vị trí đó. Điều này thể hiện sự quan tâm, tìm hiểu cẩn thận về công ty

1. Thể hiện rằng bạn rất quan tâm

Để đọng lại trong tâm trí người phỏng vấn, lúc kết thúc buổi phỏng vấn bạn có thể nhấn mạnh bằng một câu: “Tôi rất muốn đóng cống hiến cho công ty và tôi hy vọng anh/chị sẽ chọn tôi”. Và hỏi xem khoảng bao lâu thì được biết kết quả. Những câu nói như vậy chứng tỏ bạn rất quan tâm và khao khát công việc này.

2. Lưu giữ số điện thoại/email của nhà tuyển dụng

Sự im lặng trong thời gian chờ đợi có thể bị hiểu là thờ ơ với vị trí tuyển dụng. Bạn có thể điện hỏi nhà tuyển dụng về kết quả hoặc cảm ơn về buổi phỏng vấn

3. Hãy đúng hẹn

Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn gửi tài liệu hoặc giấy tờ gì bổ sung vào hồ sơ vào ngày mai thì bạn cần giửi tới đúng hẹn để chứng tỏ sự chuyên nghiệp của bản thân

4. Biết khi nào cần chờ đợi

Nếu họ yêu cầu bạn chờ điện thoại trong một tuần thì trong thời gian ấy bạn cần kiên nhẫn chờ đợi đừng sốt ruột mà gọi điện giục giã

5. Thư cảm ơn

Sau khi phỏng vấn trong vòng 24h hãy gửi thư phỏng vấn tới nhà tuyển dụng để cảm ơn và đây cũng là cách để gợi nhớ đến bạn.

6. Gửi tài liệu hay thư tay tới từng người phỏng vấn

Nếu phỏng vấn bạn là một nhóm chứ không phải một người thì bạn nên gửi thư cảm ơn hoặc thư xin việc tới từng người một.

7. Giải quyết nhu cầu của công ty

Bạn nên tìm hiểu điểm yếu hoặc các khu vực mà công ty đang muốn mở rộng để có thể đưa ra đề nghị phát triển vị trí đó. Điều này thể hiện sự quan tâm, tìm hiểu cẩn thận về công ty và nhiệt huyết của bạn với công việc

8. Tìm hiểu thêm về công ty

Không ngừng tìm hiểu thêm về công ty và về những câu hỏi phỏng vấn để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn tiếp theo nếu bạn được gọi

9. Thư giới thiệu

Nếu bạn quen biết ai làm ở công ty đó hoặc có thể nhờ một người có uy tín gửi thư giới thiệu, nói tốt về bạn để tạo thêm ấn tượng với nhà tuyển dụng

10. Vui vẻ chấp nhận từ chối

Nếu chẳng may bạn bị từ chối hãy vui vẻ chấp nhận và gửi một thư cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Điều này sẽ tạo nên sự khác biệt với các ứng cử viên bị từ chối khác và biết đâu lần sau họ lại nhớ đến bạn khi có một cái ghế trống nào đó phù hợp với năng lực của bạn thì sao.

11 câu hỏi phỏng vấn cần ghi nhớ khi xin việc trong công ty

Bạn được quyền biết thời gian bắt đầu, lịch làm việc, cũng như bạn sẽ phải chờ bao lâu trước khi có kết quả chính thức. Tất nhiên, hầu hết mọi người đều tìm kiếm nhiều hơn một cơ

Những người có kinh nghiệm “chinh chiến” trên mặt trận việc làm không bao giờ quên 2 nguyên tắc cơ bản:

1. Luôn chuẩn bị trước một vài câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng, bởi họ thường yêu cầu bạn đặt câu hỏi ở thời gian cuối mỗi cuộc phỏng vấn, nhằm có cái nhìn toàn diện hơn về khả năng phản xạ cũng như hiểu biết của bạn về công ty họ.

2. Bạn phải luôn sẵn sàng trả lời những câu hỏi cơ bản như “Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?”, “Kế hoạch của bạn trong 5 năm tới?”, v.v…

Tuy nhiên, có một nguyên tắc thứ 3 mà không phải bất cứ ứng viên nào cũng nắm được, đó là:

3. Hãy liên tiếp đặt ra các câu hỏi với nhà tuyển dụng xuyên suốt quá trình thi tuyển.

Tốt hơn hết, bạn nên dành một chút thời gian để nghiên cứu kĩ lưỡng về những câu hỏi này. Bạn không nhất thiết phải hỏi để thể hiện bản thân hay để biết rõ hơn về công ty. Thay vào đó, hãy coi đây như một cơ hội để bạn “phỏng vấn” ngược nhà tuyển dụng trong khi chính họ đang phỏng vấn bạn. Tham khảo 11 câu hỏi dưới đây để giúp bạn thực sự trở nên nổi bật hơn so với các ứng viên khác.

Khi bạn nhận được điện thoại thông báo về cuộc phỏng vấn

1. Ai sẽ phỏng vấn tôi?

Cách hiệu quả nhất để chuẩn bị tâm lý cho một cuộc phỏng vấn là biết trước ai sẽ là người phỏng vấn bạn. Tùy xem người phỏng vấn là trưởng phòng nhân sự hay giám đốc dự án, bạn sẽ phải có phương thức chuẩn bị và ứng xử linh hoạt trong từng trường hợp. Trước cuộc hẹn, bạn cũng cần tìm hiểu thêm đôi nét về tiểu sử, chức vụ, thậm chí là cả tính cách, sở thích của nhân vật này nếu có thể. Họ sẽ cảm thấy bất ngờ và thú vị nếu bạn đưa ra được những câu hỏi cho thấy bạn là người tinh tế, nhanh nhạy, hiểu và tôn trọng họ cũng như công ty.

Thêm vào đó, nếu như người liên lạc với bạn không thể đưa ra một cái tên cụ thể, đây hoàn toàn có thể là dấu hiệu cho thấy họ không hề coi trọng công tác tuyển dụng, hay không quan tâm đúng mức đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Một nhà tuyển dụng nghiêm túc sẽ có bản phân công công tác đi kèm lịch hẹn rõ ràng trước khi liên lạc với mỗi ứng viên.

2. Công việc có trả thù lao theo hoa hồng hoặc yêu cầu tôi phải mua sản phẩm của công ty trước khi bắt đầu hay không?

Nếu bạn nhận được một cuộc điện thoại bất ngờ, mời tham gia ứng tuyển một vị trí bạn chưa bao giờ nghe tới, kèm theo những mô tả mập mờ, cụt lủn, hãy thận trọng. Nếu không có mức lương cơ bản nào được đưa ra cụ thể, hoặc công việc yêu cầu bạn phải mua một bộ sản phẩm/gói hỗ trợ của công ty trước khi bắt đầu, đừng ngại đưa ra những câu hỏi thẳng thắn dành cho họ để tránh rơi vào hoàn cảnh “tiến thoái lưỡng nan” sau này.

3. Ông/bà có thể nói rõ hơn cho tôi về đặc thù công việc? Liệu bằng cấp của tôi có đáp ứng được với những đòi hỏi này hay không?

Bạn đã chăm chút từng li từng tí cho hồ sơ xin việc của mình, đã cố gắng hết sức để làm nổi bật những kĩ năng, bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm mà bạn sở hữu. Nhiệm vụ của nhà tuyển dụng là xem xem liệu một ứng viên như bạn có thích hợp với những yêu cầu mà họ đưa ra. Nếu họ không trả lời được câu hỏi thứ 3 này, nhiều khả năng họ chỉ đang tìm kiếm những người sẵn sàng chấp nhận làm việc trong mọi điều kiện, và họ có thể dễ dàng thay thế khi cần.

Trong buổi phỏng vấn

4. Kế hoạch phát triển ngắn/dài hạn của vị trí mà tôi đang theo đuổi?

Người phỏng vấn chắc chắn sẽ muốn biết mục tiêu sự nghiệp của bạn. Ngược lại, bạn cũng nên biết họ kì vọng gì ở bạn với vai trò một nhân viên mới. Họ quan tâm đến doanh thu, cải thiện hình ảnh công ty, củng cố văn hóa công sở hay điều gì khác? Bạn cần chắc chắn rằng họ không chỉ đang tìm kiếm một người lấp chỗ trống tạm thời.

5. Ông/bà có thể cho tôi biết vì sao người nhân viên từng đảm nhận vị trí này lại quyết định thôi việc?

Trong nhiều trường hợp, họ sẽ không muốn tiết lộ cho bạn, nhưng cũng đừng e ngại đặt ra những câu hỏi tương tự. Nếu người nhân viên cũ được cất nhắc lên cấp lãnh đạo, hoặc thậm chí kiếm được một việc làm tốt hơn ở những công ty khác, điều này cho thấy đây là một vị trí thuận lợi, có nhiều khả năng thăng tiến.

6. Tôi sẽ phải tiếp xúc và làm việc với những ai để hoàn thành nhiệm vụ được giao?

Vai trò của bạn sẽ là gì trong một nhóm dự án, một văn phòng hoặc đối với cả doanh nghiệp? Liệu bạn có cơ hội để tiếp xúc với những nhân vật quan trọng, có tiềm năng giúp bạn phát triển sự nghiệp hay không? Hay ngược lại, có phải bạn sẽ dành ra 8 tiếng một ngày trước màn hình vi tính, trong một không gian chật hẹp chỉ vài mét vuông? Sẽ không dễ dàng để bạn nhảy việc chỉ trong một sớm một chiều, vì thế hãy tìm hiểu ngay từ những điều tưởng chừng như nhỏ nhặt mà quan trọng này.

7. Thách thức lớn nhất dành cho những người đảm nhận vị trí công việc này là gì?

Bất cứ công việc nào cũng có những khó khăn trở ngại của riêng nó, và đây cũng có thể là chất xúc tác khiến bổ sung cho cuộc sống hàng ngày của bạn thêm nhiều màu sắc và gia vị. Một nhà tuyển dụng khôn ngoan sẽ không ngần ngại trả lời cho bạn câu hỏi này. Đây cũng là dịp tốt để bạn bày tỏ những suy nghĩ, ý tưởng của riêng mình, cũng như quyết tâm vượt qua mọi thử thách để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Trái lại, nếu người phỏng vấn hết lời ca ngợi, tán tụng công việc tương lai của bạn tới tận mây xanh, hãy cảnh giác.

8. Ông/bà có nghi ngờ gì về năng lực cũng như sự phù hợp của tôi với công việc hay không?

Không phải lãnh đạo cấp cao nào cũng có kinh nghiệm trong việc phỏng vấn, hoặc mạnh dạn đưa ra những nhận xét thẳng thắn về bạn ngay trong cuộc phỏng vấn. Đừng ngại giúp họ giải tỏa mọi vướng mắc, hoài nghi về năng lực của bạn, bởi bạn không có nhiều cơ hội để làm việc này sau khi buổi phỏng vấn đã kết thúc.

9. Nếu được nhận, bao giờ tôi có thể bắt đầu làm việc?

Bạn được quyền biết thời gian bắt đầu, lịch làm việc, cũng như bạn sẽ phải chờ bao lâu trước khi có kết quả chính thức. Tất nhiên, hầu hết mọi người đều tìm kiếm nhiều hơn một cơ hội cùng lúc, và việc biết trước tiến trình xét tuyển sẽ giúp bạn đưa ra quyết định nghề nghiệp một cách chính xác nhất.

Sau buổi phỏng vấn

10. Phía công ty đã có kết quả chính thức hay chưa? (nếu như đã quá hạn công bố mà bạn vẫn chưa có tin tức gì)

Nếu như nhà tuyển dụng nói với bạn rằng phải mất một tuần mới có kết quả chính thức, hãy kiên nhẫn đợi thêm 1, 2 ngày nếu kết quả đến muộn hơn thời hạn. Một email hỏi thăm tình hình là đủ - tránh việc làm phiền họ tại cơ quan trong giờ hành chính, bởi việc này sẽ chỉ gây bất lợi cho bạn mà thôi.

11. Ông/bà có lời khuyên nào để tôi cải thiện kĩ năng phỏng vấn hay không?

Nếu bạn không may bị loại sau vòng phỏng vấn, đừng quá bi quan hay thất vọng, hãy coi như đây là một cơ hội để cọ xát và rèn luyện kĩ năng phỏng vấn.

Điều mà nhà tuyển dụng không bao giờ nói với bạn

Nhiều người tìm việc e ngại nói về chuyện tiền lương đầu tiên vì sợ sẽ gây ấn tượng xấu trong mắt nhà tuyển dụng. Và đó là chính xác lý do tại sao người phỏng vấn thúc đẩy các ứng

1. Bạn xuất hiện quá sớm

Nhiều nhà phỏng vấn có thể thấy khó chịu khi ứng viên đến sớm nhiều hơn 10 phút, vì họ bắt buộc phải gián đoạn những gì họ đang làm và đi ra ngoài để chào đón bạn. Một số lại cảm thấy áy náy khi để một người nào đó ngồi trong khu vực tiếp tân khá lâu. Bạn nên đến phỏng vấn sớm hơn lịch hẹn khoảng 5 phút, nhưng đừng đến quá sớm.

2. Chúng tôi đang đánh giá cách bạn ăn mặc và chuẩn bị chu đáo như thế nào

Đối với hầu hết các công ty, một hình ảnh chuyên nghiệp là hết sức quan trọng. Bạn không cần phải mặc quần áo đắt tiền, nhưng cách bạn xuất hiện trong một bộ trang phục giản dị hàng ngày hoặc quần áo kết hợp không phù hợp, mái tóc không được chải chuốt hoặc cách bạn trang điểm quá đậm đều có thể ảnh hưởng đến cơ hội nghề nghiệp của mình.

3. Chúng tôi không muốn bạn cố gắng “bán” cho chúng tôi

Đó có thể là dấu chấm hết khi một ứng cử viên dường như quá tập trung vào việc làm thế nào để anh ta được nhận, hơn là tìm hiểu xem liệu công việc có phù hợp hay không. Không có nhà tuyển dụng nào muốn nghĩ rằng cô ấy đang trong một cuộc mua bán, điều họ mong muốn là tuyển dụng được người tốt nhất cho công việc.

4. Xem xét những điều nhỏ nhặt

Ứng cử viên thường cố thể hiện trong cuộc phỏng vấn hoặc thông qua các mẫu văn bản chính thức nhưng nhà tuyển dụng lại xem xét tất cả mọi thứ, bao gồm những thứ như khi họ yêu cầu các tài liệu tham khảo bạn có cung cấp một cách nhanh chóng và đầy đủ không, liệu cách bạn trả lời email có chuyên nghiệp không, và cách bạn đối xử với lễ tân như thế nào.

5. Chúng tôi có thể hành động như thể chúng tôi không quan tâm đến việc bạn nói xấu nhà tuyển dụng trước, nhưng thật ra chúng tôi quan tâm đến điều đó

Chúng tôi sẽ để cho bạn nói chuyện trên khi bạn bắt đầu, nhưng trong nội bộ chúng tôi đang chú ý rằng bạn sẵn sàng nói xấu những người đã làm việc cùng trong quá khứ và đang tự hỏi liệu bạn có lặp lại điều đó với chúng tôi không. Hơn nữa, chúng tôi đang tự hỏi về mặt khác của câu chuyện-liệu bạn là người khó hòa nhập, hoặc bạn chuyên gây rắc rối hay là người không thể hài lòng với mọi thứ.

6. Bạn có thể nói quá nhiều

Câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn của bạn nên trực tiếp và đi thẳng vào vấn đề. Lan man và đưa vào những thông tin không cần thiết có thể gây nghi ngờ về khả năng tổ chức ý tưởng của bạn. Nếu bạn định trả lời một câu hỏi dài hơn hai phút, thay vì hỏi "Điều đó cung cấp cho bạn những gì bạn đang tìm kiếm, hoặc bạn muốn tôi đi sâu hơn về điều này?" Nếu người phỏng vấn muốn, cô ấy sẽ nói như vậy.

7. Sự phù hợp thực sự quan trọng, vì vậy chúng tôi nghĩ rất nhiều về cá tính của bạn

Bạn có thể sở hữu tất cả các trình độ người sử dụng lao động đang tìm kiếm, nhưng vẫn không được tuyển dụng bởi vì cách làm việc của bạn có thể sẽ gây xung đột với những người mà bạn làm việc cùng. Hãy nhớ rằng, bạn cần quan tâm không chỉ là câu hỏi liệu bạn có đủ kỹ năng để làm công việc đó, bạn cũng cần trả lời cho câu liệu bạn có phù hợp với vị trí cụ thể này, với ông chủ cụ thể này, trong một nền văn hóa cụ thể, và trong công ty cụ thể đó.

8. Chúng tôi muốn bạn nói về chuyện tiền lương đầu tiên cho chính xác lý do mà bạn lo sợ

Nhiều người tìm việc e ngại nói về chuyện tiền lương đầu tiên vì sợ sẽ gây ấn tượng xấu trong mắt nhà tuyển dụng. Và đó là chính xác lý do tại sao người phỏng vấn thúc đẩy các ứng cử viên đưa ra một mức lương mong muốn. Trong một thế giới lý tưởng, người sử dụng lao động chỉ đơn giản là sẽ cho phép các ứng cử viên biết phạm vi họ có ý định trả tiền, nhưng trong thực tế, rất nhiều nhà tuyển dụng tận dụng lợi thế của sự chênh lệch giữa mức lương mà ứng viên mong đợi với mức lương thực tế mà vị trí đó mang lại.

9. Chúng tôi sẽ hỏi những người khác về những gì họ suy nghĩ về bạn

Chúng tôi sẽ hỏi bất kì người nào đã tiếp xúc với bạn về ấn tượng của họ dành cho bạn - từ nhân viên tiếp tân đến anh chàng bạn gặp nhau hai phút ở hành lang.

10. Chúng tôi thích thư cảm ơn của bạn, nhưng không phải với lý do bạn nghĩ

Sau cuộc phỏng vấn thư cảm ơn của bạn là không chỉ đơn giản là cảm ơn người phỏng vấn về việc đã dành thời gian cho bạn, nhắc lại những điều đã được thảo luận trong cuộc phỏng vấn mà còn thể hiện được sự nhiệt tình của bạn với công việc.

Cách xoa tan sự chán nản công việc hiệu quả

Không ai dành trọn thời gian làm việc khi ở cơ quan. Vì vậy, hãy làm điều gì khiến tâm trạng bạn thoải mái hơn khi làm việc. Theo dõi chương trình yêu thích trên TV, nghe nhạc và xem thể

Đồng nghiệp là cứu tinh của bạn

Khi phải làm một công việc không yêu thích, dĩ nhiên bạn sẽ cảm thấy đơn độc. Nguyên nhân chủ yếu là do bạn không muốn có mối quan hệ với bất kỳ ai trong công ty. Hãy phá vỡ sự đơn độc đó. Khi bạn có những người đồng nghiệp trong công ty, bạn sẽ cảm thấy ít nhàm chán hơn. Giao tiếp cởi mở với đồng nghiệp là cách duy nhất giúp bạn cảm thấy vui vẻ mỗi buổi sáng khi đi làm.

Dành thời gian cho cuộc sống bên ngoài

Bạn làm việc 8 tiếng và ngủ 8 tiếng mỗi ngày. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ còn 8 tiếng dành riêng cho mình. Vì vậy, đừng lãng phí khoảng thời gian này, hãy tập trung làm những gì bạn thích sau thời gian làm việc. Tập thể dục, hẹn hò và liên lạc với bạn bè, làm bất kể việc gì khiến bạn cảm thấy vui vẻ.

Nâng cao kỹ năng

Bạn có thể không yêu thích công việc hiện tại nhưng không có nghĩa là bạn phải lãng phí tài năng của mình. Nâng cao khả năng bằng cách tham gia vào những chương trình đào tạo mà công ty tổ chức. Dành tất cả thời gian rảnh để học những điều mới lạ qua máy tính. Tốt hơn, bạn nên đề nghị sếp cho bạn làm việc bên ngoài một lần trong tuần để bạn có thể học những điều mới mẻ hơn - chẳng hạn như học ngoại ngữ. Cách này nhằm mục đích biến công việc thành cơ hội để bạn tự cải thiện bản thân.

Tuyệt chiêu xua tan sự nhàm chán trong công việc

Tìm kiếm niềm vui trong công việc

Không ai dành trọn thời gian làm việc khi ở cơ quan. Vì vậy, hãy làm điều gì khiến tâm trạng bạn thoải mái hơn khi làm việc. Theo dõi chương trình yêu thích trên TV, nghe nhạc và xem thể

thao. Bạn vẫn có thể vừa xem vừa làm việc. Đừng lo lắng là bạn sẽ bị đánh giá như thế nào.

Công việc này không phải là mãi mãi

Bạn phải luôn nhớ rằng công việc này không phải là mãi mãi. Bạn có thể tìm kiếm những cơ hội và vị trí khác. Đừng lo lắng về việc sơ yếu lý lịch của bạn sẽ như thế nào, thay đổi công việc thường xuyên thực sự đang trở thành quy luật. Vì vậy, hãy thư giãn và bạn sẽ không còn cảm thấy bực bội hay lo lắng nữa!

Bí quyết hay để sếp gật đầu

Nếu sếp của bạn có vẻ lưỡng lự trước đề xuất của bạn, hãy đề nghị được thử nghiệm trong một thời gian nhất định. Chẳng hạn, nếu bạn đề xuất xin được làm việc từ xa vào các ngày thứ

Bạn đang hào hứng với một ý tưởng mới và muốn trình bày với sếp, chẳng hạn một chương trình mới nhằm giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn, hoặc đơn thuần chỉ là kế hoạch bổ sung máy tính cho bộ phận A. Tuy nhiên, khi đến trước cửa phòng sếp, bạn lại thấy “chùn chân”. Biết đâu, sếp sẽ từ chối bạn thì sao?

Dưới đây là 8 bí quyết giúp bạn nhận được cái “gật đầu” từ sếp cho đề xuất mà bạn sắp trình bày:

1. Tạo điều kiện dễ dàng cho sếp nói “đồng ý”

Nếu bạn mang tới sếp một đề xuất mới chỉ được cân nhắc nửa chừng, hoặc một đề xuất đòi hỏi sếp và người khác phải làm thêm việc để bổ sung nội dung trước khi có thể thúc đẩy lên một bước cao hơn, thì chính bạn đang tạo ra trở ngại để sếp có thể nhất trí với đề xuất đó. Một trở ngại khác là bản than bạn còn chưa rõ rang về vấn đề mà bạn muốn được sếp thông qua.

Nếu bạn chỉ nói: “Tôi muốn tìm thêm cách để tham gia sâu hơn vào việc lên chiến lược của công ty”, sếp sẽ phải băn khoăn suy nghĩ xem những cách đó là cách nào. Tuy nhiên, nếu bạn nói: “Tôi muốn tham gia vào các cuộc họp lên kế hoạch hàng tháng của phòng/ban ABC…”, thì sếp sẽ hiểu vấn đề cụ thể hơn và dễ dàng đưa ra câu trả lời cho bạn hơn.

2. Chọn đúng thời điểm để đề xuất

Nếu công ty của bạn đang trong quá trình cắt giảm chi phí, hoặc sếp của bạn đang bị cấp cao hơn quở trách, thì đó có thể không phải là thời điểm phù hợp để bạn trình bày một đề xuất đặc biệt với sếp. Hãy cân nhắc kỹ về bối cảnh và những vấn đề mà sếp đang phải xử lý trước khi bạn nêu đề xuất.

3. Nêu rõ được lợi ích mà kế hoạch mang lại cho công ty

Đề xuất của bạn cần giải thích được vì sao đem lại được lợi ích cho công ty, thay vì chỉ đem lại lợi ích cho riêng bạn. Chẳng hạn, nếu bạn muốn xin sếp cho bạn được làm việc từ xa vào các ngày thứ Sáu, thì bạn không nên chỉ giải thích là cách này sẽ giúp bạn có thời gian đón bạn trẻ ở trường. Ngoài việc đề cập tới lý do đó, bạn cũng nên chỉ ra rằng, bạn sẽ là việc nhiều việc hơn vì tiết kiệm thời gian đi lại.

4. Cho sếp thấy bạn đã suy nghĩ kỹ cả về mặt lợi và mặt hại của đề xuất

Nếu bạn chỉ trình bày lý do nhằm đạt được mục đích, bạn sẽ đặt sếp vào thế phải suy nghĩ xem những bất lợi mà đề xuất của bạn có thể gây ra. Tuy nhiên, nếu bạn cho sếp thấy là bạn đã nghĩ kỹ về hai mặt của vấn đề, và hiểu rõ mặt lợi, mặt hại của vấn đề, bạn sẽ được sếp tin tưởng hơn và những lập luận của bạn sẽ có sức mạnh lớn hơn.

5. Đưa ra luôn giải pháp cho những mặt bất lợi của vấn đề

Nếu bạn không thừa nhận những bất lợi mà đề xuất của mình có thể mang lại và đưa ra giải pháp cho vấn đề, bạn sẽ khiến sếp rơi vào thế phải tự mình giải quyết những vấn đề đó, và đề xuất của bạn sẽ khó có khả năng được chấp nhận hơn. Chẳng hạn, bạn định đề xuất tham gia một lớp đào tạo không nằm trong dự toán ngân sách, bạn có thể phải chỉ ra rằng, những kỹ năng mà bạn thu hoạch được từ lớp học này sẽ giúp đơn vị của bạn không phải thuê nhà thầu từ bên ngoài trong tương lai.

6. Hiểu được rằng, câu trả lời của sếp có thể là “không” vì những lý do không liên quan tới bạn

Các nhà quản lý đôi khi phải từ chối những đề xuất hợp lý và đáng giá chỉ vì họ phải giải quyết những đề xuất khác có phần cấp bách hơn, hoặc vì họ chịu sự kiềm chế của cấp cao hơn, hoặc họ không thể chấp nhận đề xuất của bạn mà không chấp nhận một loạt đề xuất tương tự từ các đồng nghiệp của bạn. Nếu bạn có cái nhìn rộng như vậy, bạn sẽ thông cảm với sếp và vui vẻ chấp nhận câu trả lời “không” trong trường hợp điều đó xảy ra. Từ đó, bạn có thể tạo ra một đề xuất tốt hơn để bắt đầu lại từ đầu.

7. Đề nghị được thử nghiệm, thay vì cam kết lâu dài

Nếu sếp của bạn có vẻ lưỡng lự trước đề xuất của bạn, hãy đề nghị được thử nghiệm trong một thời gian nhất định. Chẳng hạn, nếu bạn đề xuất xin được làm việc từ xa vào các ngày thứ Sáu mà sếp chưa muốn đồng ý ngay, hãy xin sếp cho bạn thử làm việc từ xa vào 1 ngày thứ Sáu để chứng minh kết quả, sau đó lại tiếp tục đề xuất trở lại. Cách đề xuất như vậy sẽ dễ dàng hơn là đòi sếp chấp nhận “ngay và luôn” ý tưởng của bạn như một chính sách vĩnh viễn.

8. Nếu câu trả lời cuối cùng của sếp vẫn là “không”, hãy tìm hiểu xem làm cách nào để sếp thay đổi lập trường

Đôi khi, bạn cần phải chấp nhận sự từ chối của sếp, nhưng sẽ hoàn toàn ổn nếu bạn hỏi sếp xem, bạn có thể làm gì để nhận được sự chấp thuận của sếp trong tương lai. Chẳng hạn, nếu bạn bị sếp nói “không” với đề xuất xin tăng lương, thử hỏi sếp xem bạn cần phấn đấu như thế nào để có được mức lương cao hơn. Hoặc nếu bạn đề xuất mua phần mềm mới và bị từ chối do không đủ ngân , hãy hỏi sếp xem làm thế nào để đưa mục này vào ngân sách năm sau.

Bí quyết thăng tiến trong thời buổi khó khăn nhất

Đừng ba hoa, khoe khoang về khả năng của mình cũng đừng phàn nàn hay tìm mọi cách đổ lỗi cho người khác khi mình gây ra lỗi. Thay vì chỉ nói, bạn nên dành thời gian đó để tập trung

Tuy nhiên, có những chuẩn mực mà trong thời kỳ kinh tế suy thoái hay phát triển cũng đều được đánh giá cao, đó là đạo đức nghề nghiệp và tinh thần làm việc. Bên cạnh đó, những chiến lược mới sẽ giúp bạn trong quá trình thăng tiến.

Sau đây là một số bí quyết bạn nên tham khảo để thăng tiến trong thời kỳ khủng hoảng:

Vui vẻ giúp đỡ đồng nghiệp

Kể cả trong giai đoạn khó khăn, bạn cũng đừng nên cau có, ganh đua quá mức với đồng nghiệp. Bạn phải nhớ rằng, mọi người cũng như mình, đều cần một công việc ổn định, không ai muốn có những bất đồng với đồng nghiệp hay gặp rắc rối trong công việc. Bởi vậy, bạn nên vui vẻ với mọi người và sẵn sàng giúp đỡ người khác dù chỉ là lời động viên tinh thần thôi cũng được.

Tạo lợi thế cạnh tranh cho bản thân

Thời kỳ suy thoái, thị trường việc làm gần như rơi vào tình trạng khủng hoảng thừa nhân sự. Chỉ một vị trí những nhà tuyển dụng có rất nhiều lựa chọn với nhiều ứng viên khác nhau. Bởi vậy, càng tạo được lợi thế cạnh tranh cho mình, bạn càng có giá trị và cơ hội thăng tiến cũng cao hơn.

Ngoài những kỹ năng đã có, bạn nên thường xuyên bổ sung kiến thức mới không chỉ trong lĩnh vực của mình mà còn nên để ý cả những vấn đề xung quanh để nâng cao hiểu biết cho bản thân.

Làm việc chăm chỉ

Bạn chăm chỉ, hết mình vì công việc. Điều đó không chỉ đơn giản bạn chịu khó mà còn nói lên nhiều giá trị của bạn. Bạn thích công việc này và sẵn sàng cống hiến.

Sự cần mẫn cũng nói lên giá trị của bạn đối với công ty. Trong một cuộc suy thoái kinh tế, khi mà tất cả mọi người đều làm việc ở mức độ vừa phải với suy nghĩ làm việc tương xứng với mức lương công ty trả, sự chăm chỉ sẽ giúp bạn chiến thắng.

Nói ít làm nhiều

Đừng ba hoa, khoe khoang về khả năng của mình cũng đừng phàn nàn hay tìm mọi cách đổ lỗi cho người khác khi mình gây ra lỗi. Thay vì chỉ nói, bạn nên dành thời gian đó để tập trung cho công việc và sẵn sàng chịu trách nhiệm với các hoạt động mình phụ trách. Sếp không muốn nghe bạn nói nhiều nhưng lại đánh giá cao những gì bạn làm được cho công ty.

Tăng doanh thu, giảm chi phí

Đây là chủ đề được nhiều công ty quan tâm và bạn cũng nên ghi nhớ bởi bạn là một cá nhân góp phần vào lợi nhuận, chi phí của công ty. Vì thế, bạn nên tìm cách giúp công ty vượt qua khó khăn, kiếm ra tiền nhiều hơn. Nếu bạn là một nhân vật tiêu tốn khá nhiều tiền từ công ty, bạn cũng nên nghĩ cách cắt giảm bớt chi phí bởi chỉ cần mỗi người một chút sẽ "góp gió thành bão", giúp đỡ công ty rất nhiều trong giai đoạn khó khăn.

Trong thời kỳ suy thoái, bạn nên cảm thấy hạnh phúc và biết ơn công ty vì đã có được một công việc ổn định. Với suy nghĩ ấy, tự nhiên, bạn sẽ làm được nhiều điều tốt đẹp hơn cho công ty, đóng góp vào tầm nhìn, định hướng của công ty. Bằng cách đó bạn có thể tăng khả năng thăng tiến trong công việc mà không phải lo kinh tế suy thoái.

Cách xóa tan sự căn thẳng trong lúc làm việc

Dù văn phòng cuối năm khó có thể yên tĩnh, bạn vẫn có thể tận hưởng những giây phút một mình bằng cách nghỉ ngơi một chút, đi dạo, nghe nhạc, hay thậm chí là làm việc một mình trong phòng họp.

Stress sẽ là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể hạn chế căng thẳng bằng cách:

* Đừng để bụng những hành động “khó hiểu” của đồng nghiệp

Đối với nhiều người, nghỉ lễ là một thời điểm khó khăn. Những kỷ niệm cũ, những “vết thương lòng” lại ùa về khi một năm cũ sắp trôi qua. Nếu bạn không có giác quan thứ 6 để đọc được ý nghĩ của người khác, bạn sẽ không hiểu nổi cách cư xử có phần kỳ quặc của anh/ cô ấy vào một khoảnh khắc nào đó. Họ có thể bỗng dưng nổi cáu với bạn mà không có lý do, bất ngờ bỏ đi khi đang nói chuyện với bạn hay thiếu tập trung trong cuộc họp… Những việc mà họ chưa từng làm trước kia. Trong thời điểm này, bạn có thể “rộng lượng”, coi như họ đang có nhiều stress hơn bình thường và cố gắng không tức giận hay nổi nóng lại với họ. Điều này không có nghĩa bạn nên nín lặng, chấp nhận làm “thùng rác” để họ xả stress nhưng hãy nghĩ thoáng hơn một chút trước khi để bụng hành động của họ.

* Quyết định nhiệm vụ nào có thể làm sau

Cuối năm, bạn thường phải chạy đua với thời gian cùng các bản đánh giá, các nhiệm vụ cần hoàn thành, báo cáo vào phút cuối, những cuộc họp triền miên…

Năm nay, bạn có thể một giải pháp mới: lập một danh sách những việc cần làm và hỏi bản thân xem nhiệm vụ nào sẽ ảnh hưởng tới danh tiếng nghề nghiệp của bạn và việc nào có thể tạm hoãn lại. Với những dự án có mức độ ưu tiên thấp hơn, hãy tới gặp sếp, đưa ra một số giải pháp và đề nghị một khoảng thời gian hoàn thành hợp lý hơn.

* Tiếp cận vấn đề theo cách tư duy mới

Khi bạn phải làm việc với một đồng nghiệp khó tính hoặc tìm cách giải quyết vấn đề trong công việc, hãy lạc quan tiếp cận chúng theo một cách mới, thay vì những suy nghĩ quen thuộc khiến bản thân cảm thấy bế tắc. Chẳng hạn, với một đồng nghiệp bạn thường coi là khác biệt, khó tính, bảo thủ, thay vì tập trung vào những yếu điểm hoặc đánh giá anh/ cô ấy, hãy để ý tới những điểm tích cực khác.

Nhìn nhận vấn đề từ mọi khía cạnh, bạn sẽ kiên trì khi đối mặt với thất bại, rút ra bài học từ những lời góp ý, mở rộng thách thức và nhận thấy sự cố gắng sẽ giúp bạn có những kết quả thành công – tất cả những điều này sẽ tạo ra những cảm xúc hứng khỏi làm giảm căng thẳng cuối năm của bạn.

* Luyện tập hít thở đúng cách

Kết hợp việc hít thở trong các hoạt động hằng ngày là cách rẻ nhất, đơn giản nhất để duy trì sự bĩnh tĩnh trong suốt ngày làm việc. Hãy đặt đồng hồ 2 lần/ngày cho bài tập hít thở (tốt nhất là cuối giờ làm buổi sáng và buổi chiều). Thực hiện 3 nhịp thở sâu, hít vào đếm từ 1 đến 3, tạm dừng một lát sau đó thở ra và cũng đếm từ 1 đến 3. Làm hai lần như vậy, tới lần thứ ba, hãy nhân đôi thời gian thở ra, việc này giúp cơ thể cảm thấy thư giãn hơn. Hãy thử cách thực hành này và xem kết quả bạn cảm thấy tốt hơn về công việc ra sao.

* Tận hưởng những giây phút một mình

Dù văn phòng cuối năm khó có thể yên tĩnh, bạn vẫn có thể tận hưởng những giây phút một mình bằng cách nghỉ ngơi một chút, đi dạo, nghe nhạc, hay thậm chí là làm việc một mình trong phòng họp.

Nếu bạn không thể nghỉ trong ngày, hãy đặt những vật trang trí nhỏ trên bàn làm việc, giúp bạn tĩnh tâm hoặc đặt một bức ảnh gia đình để nhớ tới những người quan trọng xung quanh bạn.

* Đánh giá công việc hiện tại

Cuối năm là thời điểm lý tưởng để nhìn lại bản thân trong năm qua. Hãy xem năm qua bạn đã làm được những gì? Liệu có dự án nào bạn tạo được tiếng vang lớn hay có mối quan hệ nào giúp mở rộng kinh nghiệm làm việc của bạn?

Thậm chí nếu bạn không thích công việc của mình, viết ra một danh sách những điểm tốt ở vị trí hiện tại sẽ làm tăng khả năng suy nghĩ tích cực và thái độ biết ơn. Nghiên cứu đã chỉ ra cách cư xử như vậy giúp kích hoạt các nơ rôn thần kinh thư giãn trong não của bạn. Điều này góp phần không nhỏ làm giảm căng thẳng.

Đừng để những khó khăn trong công việc cản trở bạn tận hưởng mùa nghỉ lễ. Bằng cách chủ động kiểm soát căng thẳng, bạn sẽ kết thúc năm cũ và khởi đầu năm mới một cách hạnh phúc hơn.

Cách thuyết phục sếp để được 1 chuyến du lịch

Việc này không giống như là tắt đồng hồ hoàn toàn, nhưng bạn sẽ dành cho mình một kỳ nghỉ sôi nổi kết hợp với làm việc.

Nên yêu cầu sớm

Tốt nhất, bạn cần làm điều này. "Đừng đi đến chỗ sếp của bạn với một yêu cầu vào phút cuối cùng hoặc sau khi tất cả mọi người khác đã đã làm như vậy", Giám đốc điều hành Jobvite của Dan Finnigan nói.

"Sẽ không còn cơ hội cho bạn khi những người khác đã làm rồi, vì vậy sếp của bạn sẽ có nhiều khả năng để nói không.”

Đưa ra cho sếp của bạn một kế hoạch

"Nếu bạn nhận được phản hồi từ sếp sau khi bạn đưa ra yêu cầu, hãy chuẩn bị giải thích những lý do tại sao bà ấy hay ông ấy không cần phải lo lắng," Finnigan nói.

Hãy phác thảo cho họ bằng lời nói - và theo dõi qua email - các chi tiết của người sẽ làm công việc của bạn trong khi bạn xin nghỉ và dù ở đâu bạn cũng sẽ hoàn thành mọi kế hoạch sớm hoặc sẽ hoàn thành khi bạn quay trở lại.

Trong trường hợp cuối cùng, có thể giải thích lý do tại sao công việc đó có thể để lại cho đến khi bạn trở lại sau kì nghỉ, Finnigan nói.

Trao đổi thời gian của bạn

"Nếu bạn cần nghỉ ngày lễ Tạ Ơn ra và nó rất quan trọng với bạn, hãy trao đổi công việc đêm giao thừa cho các đồng nghiệp, những người hy vọng sẽ được tham gia đêm đó," tác giả Miriam Salpeter, một nhà tư vấn nghề nghiệp và chủ sở hữu của một trang tuyển dụng Keppie nói.

"Hãy tìm một người khác cũng có nhu cầu cấp bách cần trao đổi thời gian nghỉ như bạn." Bà nói thêm. Nếu không được, hãy thử nâng tỉ đặt cược bằng cách trao đổi một kỳ nghỉ cuối tuần cho ngày Giáng sinh.

Đàm phán với sếp của bạn

“Đừng ngại khi yêu cầu một kỳ nghỉ," Shon Burton, người sáng lập HiringSolved nói. "Hãy đưa ra một lý do đề nghị hợp lý cho sếp khi bạn đặt ra yêu cầu."

Đề nghị một sự trao đổi công việc lấy một thời gian, ví dụ, tình nguyện tham gia trong một hoặc hai dự án sớm, Burton cho biết.

Hỏi xem bạn có thể làm việc tại nhà không

Việc này không giống như là tắt đồng hồ hoàn toàn, nhưng bạn sẽ dành cho mình một kỳ nghỉ sôi nổi kết hợp với làm việc.

Tùy thuộc vào công việc và lĩnh vực bạn đang làm, bạn có thể có thể đề nghị sếp của bạn để họ đồng ý cho bạn nghỉ một ngày với điều kiện là bạn luôn bật điện thoại hoặc email trong giờ làm việc thường xuyên nếu có một câu hỏi quan trọng gửi đến hoặc một quyết định cần phải được đưa ra.

Tranh luận để được nghỉ như mọi người

Trong một số ngành công nghiệp, việc làm việc vào khoảng cuối năm diễn ra khá chậm chạp vì thời gian nghỉ hoặc đóng cửa hàng là phong tục, Finnigan chỉ ra.

Nếu nó xảy ra trong dòng làm việc của bạn, nó có thể sẽ có tác động đến sếp của bạn ngay cả khi bạn đang ở bàn làm việc.

Bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả nếu tất cả mọi người mà bạn cần gọi điện thoại hoặc gặp mặt đang ở trong nhà của họ với bộ đồ ngủ.

Đặc điểm nhận dạng người bán hàng chuyên nghiệp nhất

Bạn không chỉ dừng lại ở việc bán hàng, mà nên phấn đấu trở thành một chuyên gia trong ngành, tức là bạn đồng thời có thể đóng vai trò như nhà tư vấn cho khách hàng.

Tại sao có tới 80% lượng tiền bán hàng lại chỉ thuộc 20% số người bán hàng? Theo ông Michael Nile, chuyên gia marketing người Mỹ, mấu chốt ở đây là tính chuyên nghiệp.

Qua nghiên cứu về những người bán hàng xuất sắc nhất trong nhiều lĩnh vực, ông Michael Nile đã đúc kết ra 4 đặc điểm cơ bản nhất của người bán hàng chuyên nghiệp dưới đây:

1. Thái độ

Việc đánh giá công việc hàng ngày để không ngừng cải tiến, hoàn thiện là nhân tố then chốt trong công việc của một người bán hàng chuyên nghiệp. Ngay cả những khiếm khuyết, thất bại trong quá khứ cũng là bài học tốt để bạn có được hướng đi phù hợp hơn trong tương lai. Điều quan trọng là, bạn phải có cái nhìn tích cực về tương lai, định mục tiêu và nỗ lực phấn đấu để đạt được những mục tiêu đã định.

2. Kỹ năng giao tiếp hiện đại

Kỹ năng nghe là yếu tố bắt buộc trong hoạt động của người bán hàng chuyên nghiệp. Biết lắng nghe và đưa ra câu hỏi đúng lúc, đúng chỗ, đồng thời biết cách tập trung vào những thời khắc quan trọng khi khách hàng thể hiện sự quan tâm của mình là thế mạnh của người bán hàng chuyên nghiệp.

Sai lầm chung là người bán hàng thường nói quá nhiều, mà không biết lắng nghe, nên khó hiểu thấu khách hàng để từ đó có thể thuyết phục họ mua hàng.

3. Không ngừng nâng cao trình độ

Bạn không chỉ dừng lại ở việc bán hàng, mà nên phấn đấu trở thành một chuyên gia trong ngành, tức là bạn đồng thời có thể đóng vai trò như nhà tư vấn cho khách hàng.

Người bán hàng chuyên nghiệp cần biết mọi thứ liên quan đến lĩnh vực hoạt động của mình. Việc vận dụng kiến thức của mình vào hoạt động thực tế sẽ tạo ưu thế rất lớn cho người bán hàng.

4. Tầm nhìn

Một người bán hàng chuyên nghiệp thật sự cần biết cái họ cần phải làm trong tương lai, tìm cách thức tốt nhất để thực hiện những công việc đó.

Họ phải biết tính toán cái họ đang làm, đánh giá khả năng thực hiện của mình để tìm hướng giải quyết công việc hiệu quả nhất. Người bán hàng chuyên nghiệp cần tự hỏi mình: “Ta đang làm gì? Có hướng tới mục tiêu không?”.

Kỹ năng lấy lòng khách hàng cực đơn giản

Tránh nói rằng, đó là cái “tương tự như” cái ông/bà đã yêu cầu. Đừng nghĩ vật thay thế sẽ làm khách hàng quan tâm hơn (dù theo bạn, cái đó có thể có những ưu điểm hơn, phù hợp hơn),

“Tôi có thể giúp gì được ông/bà?”

Khách hàng muốn có cơ hội để giải thích tỉ mỉ về những gì họ muốn. Với việc đề nghị giúp đỡ như vậy, bạn đã khởi đầu cuộc đối thoại với một sự chú ý tích cực (bạn “giúp”, chứ không phải là “bán”). Và với việc đưa ra những câu hỏi dạng mở, bạn mời khách hàng thảo luận, tạo ra không khi thoải mái cho khách hàng.

“Tôi có thể giải quyết được vấn đề này”

Hầu hết khách hàng muốn mua giải pháp, chứ không thuần túy là sản phẩm. Họ đánh giá cao những câu trả lời trực tiếp theo ngôn ngữ mà họ có thể hiểu.

“Tôi không biết, nhưng tôi sẽ tìm ra”

Khi đối mặt với một vấn đề thật sự khó, đòi hỏi phải nghiên cứu, hãy thành thật thừa nhận rằng, bạn chưa biết trả lời thế nào. Nhiều khi, niềm tin đối với bạn giảm mạnh khi bạn cố trả lời câu hỏi mà bạn không dám chắc. Trong khi đó, câu trả lời trung thực thường làm tăng thêm tính chính trực của bạn.

“Tôi sẽ chịu trách nhiệm”

Hãy nói với khách hàng rằng, bạn nhận thức được trách nhiệm của mình trong việc đảm bảo thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Hãy đảm bảo với khách hàng rằng, bạn biết khách hàng kỳ vọng vào điều gì và sẽ cung cấp cho họ những sản phẩm và dịch vụ theo như thỏa thuận. Như vậy sẽ không có những thay đổi hoặc chi phí ngoài dự kiến cho việc giải quyết vấn đề.

“Tôi sẽ cập nhật thông tin cho ông/bà”

Ngay cả khi kinh doanh của bạn là hoạt động tiền trao cháo múc, thì có thể vẫn cần phải đưa ra chương trình và có sự điều phối đối với nhiều vấn đề. Hãy đảm bảo cho khách hàng rằng, họ sẽ hiểu biết đúng những vấn đề đó. Khách hàng thường cảm thấy tin cậy hơn đối với những người cung cấp cho họ những thông tin xác thực, bất luận đó là tin tốt hay xấu.

“Tôi sẽ giao hàng đúng hẹn”

Khi đã đưa ra thỏa thuận về thời hạn cụ thể, thì hãy luôn cố gắng không để nhỡ nhằm đảm bảo chữ “tín”. Nên nhớ rằng, chỉ một lần nhỡ thôi là có thể đủ để khách hàng không tin vào bạn nữa.

“Đó chính là cái mà ông/bà yêu cầu”

Tránh nói rằng, đó là cái “tương tự như” cái ông/bà đã yêu cầu. Đừng nghĩ vật thay thế sẽ làm khách hàng quan tâm hơn (dù theo bạn, cái đó có thể có những ưu điểm hơn, phù hợp hơn), bởi như vậy, khách hàng dễ bị bực mình và họ nghĩ bạn quanh co, thiếu trung thực. Nên nhớ, “thiện chí không đúng chỗ” như vậy chỉ có thể là một đề tài cần trao đổi, chứ không phải là cái mà bạn tự quyết một cách cảm tính.

“Công việc chuẩn bị xong rồi đây”

Đảm bảo với khách hàng rằng, họ không còn phải đợi lâu nữa. Nhớ đừng bao giờ kèm câu này với cụm từ “ngoại trừ…”.

“Tôi đánh giá cao việc kinh doanh của ông/bà”

Câu nói này có ý nghĩa hơn nhiều so với lời cảm ơn thông thường như “Cám ơn ông/bà đã đặt hàng”. Một câu khen, một đánh giá chân thành để lại ấn tượng tốt cho khách hàng và như vậy, đương nhiên khách hàng được thỏa mãn và họ sẽ nhớ đến bạn hơn mỗi khi họ có nhu cầu về những hàng hóa và dịch vụ mà bạn cung cấp.

Những dự định quan trọng trong sự nghiệp đi làm

Năm cũ qua đi sẽ mang theo những điều không mấy vui vẻ, may mắn, để bạn bắt đầu một năm mới với nhiều niềm vui, tinh thần phấn chấn. Nếu như năm cũ, mối quan hệ của ban với

1. Được tăng lương hoặc thăng chức

Đây có lẽ là dự định hàng đầu đối với đa số các nhân viên công sở. Một năm cũ qua đi với nhiều cống hiến, đóng góp đáng kể và bạn hoàn toàn có cơ sở để hy vọng vào việc tăng lương hay thăng chức trong năm mới.

Tuy nhiên, để đạt được những mong muốn đó, bạn cần phải trao đổi trực tiếp với cấp quản lý về những thành tích của bạn trong năm cũ, đề xuất của bạn trong năm mới để từ đó, công ty có cơ sở xem xét, cân nhắc bạn lên vị trí cao hơn, hoặc ít nhất cũng là tăng lương để giữ chân người tài.

2. Giảm stress

Một năm kinh tế suy thoái, các công ty cắt giảm nhân sự, giảm thiểu chi phí đến mức tối đa. Đa số nhân viên đều phải làm thêm việc mà không thêm lương, áp lực, căng thẳng cũng từ đó mà tăng theo, thậm chí có người không có thời gian chăm lo cho bản thân, cho gia đình, chỉ biết suốt ngày cắm đầu cắm cổ với công việc.

Bởi vậy, điều mà các nhân viên mong muốn là sẽ giảm bớt được stress trong công việc. Bạn nên xem lại khối lượng công việc hiện tại để cân đối và có kế hoạch thực hiện cụ thể. Nếu cảm thấy quá nhiều, bạn nên trao đổi thẳng thắn với sếp để có sự cân đối hợp lý.

3. Tìm việc mới

Năm mới là thời điểm có khá nhiều công ty tuyển dụng ở các vị trí khác nhau. Nếu cảm thấy công việc hiện tại không có tương lai, không có hướng phát triển cụ thể, bạn hoàn toàn có thể cân nhắc đến chuyện tìm một công việc mới phù hợp hơn.

Ngay từ bây giờ, bạn nên đầu tư chuẩn bị hồ sơ xin việc chu đáo để đến đầu năm có thể gửi tới các nhà tuyển dụng.

4. Cải thiện mối quan hệ với sếp và đồng nghiệp

Năm cũ qua đi sẽ mang theo những điều không mấy vui vẻ, may mắn, để bạn bắt đầu một năm mới với nhiều niềm vui, tinh thần phấn chấn. Nếu như năm cũ, mối quan hệ của ban với sếp hay các đồng nghiệp không được hòa thuận, thậm chí là có những xung đột thì sang năm mới, bạn nên nghĩ đến cách cải thiện. Bởi lẽ, mối quan hệ với sếp và đồng nghiệp tốt sẽ giúp bạn "thuận buồm xuôi gió" hơn trong công việc.

Hơn thế, công sở là nơi bạn gắn bó với bạn ít nhất là 8 tiếng mỗi ngày, coi như ngôi nhà thứ hai của bạn, vì vậy, những mối quan hệ tốt đẹp, tạo không khí thoải mái là hết sức quan trọng.

5. Phát triển kỹ năng cá nhân

Năm mới đến cũng đòi hỏi bạn thêm nhiều điều mới. Trong công việc, bạn cần phải chuẩn bị thêm cho mình những kỹ năng, kiến thức để phát triển trên con đường sự nghiệp. Tốt nhất là bạn nên chú ý học hỏi thêm trong lĩnh vực của mình để làm bước đệm cho những thăng tiến trong sự nghiệp.